Boekhouder en HR-administratief medewerker

Als boekhouder en HR-administratief medewerker beheer je de boekhouding van meerdere vennootschappen en neem je ook personeelsadministratie en de administratieve opvolging van preventie en veiligheid op. Je werkt in een groep die houten buitenconstructies op maat realiseert, zoals veranda’s, poolhouses, carports en bijgebouwen.

Je combineert financiële administratie, HR en veiligheid met zelfstandige dossierverantwoordelijkheid. Daarbij heb je rechtstreeks contact met de directie, collega’s en externe partners.

Je beheert je dossiers zelfstandig, bewaakt deadlines en rapporteert rechtstreeks aan de CEO. In je dagelijkse werk stem je af met de directie, collega’s en externe partners.

• Je voert de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse vennootschap. Je boekt en controleert aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.
• Je volgt betalingen van klanten en leveranciers op, maakt bankafstemmingen en volgt de rekeningen op. Je bereidt de periodieke btw-aangiften voor en dient ze in: maandelijks voor de btw-eenheid, driemaandelijks en voor de Franse vennootschap. Daarnaast bewaak je de boekhoudkundige en fiscale deadlines, doe je de maandafsluitingen en bereid je de jaarafsluiting voor.
• Je bezorgt de externe accountant de nodige gegevens en documenten en bent zijn aanspreekpunt. Ook de verzekeringsdossiers en de administratieve opvolging van het wagenpark vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je beheert de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je maakt de documenten voor in- en uitdiensttredingen op, houdt de personeelsdossiers en gegevens in Officient up-to-date en volgt afwezigheden, verlof, contracten, sociale documenten en vervaldagen op.
• Je levert gegevens aan voor de loonverwerking en werkt samen met het sociaal secretariaat voor de opmaak, betaling en opvolging van de lonen. Je beantwoordt ook administratieve vragen van collega’s en directie.
• Je volgt de administratieve verplichtingen rond preventie en veiligheid op. Je coördineert preventieacties, stemt af met interne en externe partners, waaronder de externe preventiedienst, en bewaakt veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata. Ook de persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij verdeel en beheer je.

Je hebt een basis in de algemene boekhouding en kan zelfstandig boeken, afstemmen en afsluiten. Een opleiding boekhouden of gelijkwaardige ervaring vormt de basis voor deze functie.

• Je hebt een opleiding boekhouden, zoals een bachelor accountancy-fiscaliteit, of gelijkwaardige ervaring.
• Je houdt meerdere dossiers tegelijk bij en bewaakt deadlines.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, zelfstandig en discreet, ook wanneer je met loon-, contract- en personeelsgegevens omgaat.
• Je schakelt vlot tussen boekhoudkundige, HR- en administratieve taken.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kennis van het Frans.
• Je werkt vlot met courante informaticatoepassingen en leert werken met Exact Online, Officient en het eigen ERP-systeem.
• Kennis van de Franse boekhoudregels, ervaring in personeelsadministratie of ervaring met preventie en veiligheid is een plus. Een basisopleiding preventieadviseur is eveneens een troef; heb je die nog niet, dan ben je bereid ze te volgen. Je hoeft niet alle domeinen al te beheersen: ook als je boekhoudkundige kennis hebt en HR of preventie verder wilt leren, kom je in aanmerking.

Je krijgt een contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5 in overleg.

• Je salaris wordt afgestemd op je ervaring en profiel.
• Je ontvangt maaltijdcheques, een forfaitaire netto-onkostenvergoeding en een groepsverzekering.
• Je beheert je eigen dossiers zelfstandig en hebt rechtstreeks contact met de directie en collega’s, van kantoor tot atelier.
• De onderneming investeert in digitalisering en AI. Als je daarin wilt bijleren, krijg je de tools.