Invoicing officer

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig én communicatief vaardig?
Wil je een belangrijke rol spelen binnen een professionele finance-afdeling waar teamwork, structuur en kwaliteit centraal staan? Dan is deze functie als Invoicing Officer misschien precies wat jij zoekt.

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat het volledige facturatieproces correct en efficiënt verloopt voor verschillende vestigingen binnen een groeiende organisatie. Je krijgt verantwoordelijkheid, afwisseling en de kans om jezelf verder te ontwikkelen tot specialist binnen facturatie en credit control.

Samen met collega’s uit finance, customer service, sales en operations draag je bij aan een vlotte financiële werking en een sterke klantenservice.

Verantwoordelijkheden

• Je verzorgt een correcte en tijdige facturatie van opdrachten, producten en servicecontracten.
• Je verwerkt gegevens uit verschillende ERP-systemen en bewaakt een foutloze administratieve flow.
• Je maakt facturen, pro-forma’s, PO-aanvragen en facturatieverzoeken op.
• Je behandelt vragen, klachten en complexe klantendossiers rond facturatie.
• Je volgt openstaande betalingen op en staat in voor credit control en het versturen van aanmaningen.
• Je onderhoudt professioneel contact met klanten en interne diensten in het Nederlands en Frans.
• Je ondersteunt het finance team met algemene administratieve taken en denkt actief mee over optimalisaties.
• Je verplaatst je occasioneel naar andere vestigingen voor overleg en samenwerking.
• Je houdt jouw kennis rond facturatieprocessen en financiële administratie up-to-date.

• Je beschikt over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring binnen klantenfacturatie of een administratieve financefunctie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent analytisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk binnen een team.
• Je communiceert professioneel, klantgericht en diplomatisch.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met MS Office en administratieve systemen.
• Kennis van btw-regelgeving is een pluspunt.

• Een stabiele functie binnen een groeiende en professionele organisatie.
• Een contract van onbepaalde duur met veel autonomie en ondersteuning.
• Een afwisselende job met ruimte om expertise op te bouwen binnen finance en facturatie.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week.
• Een 39-urenweek met 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen.
• Vrije keuze in opname van feestdagen die in het weekend vallen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques en ecocheques
  • dubbel vakantiegeld
  • eindejaarspremie
  • hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
  • volledig door de werkgever betaalde groepsverzekering
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.