Management assistent

Ben jij een ervaren organisator met technisch inzicht die graag dicht bij de besluitvorming staat? Krijg je energie van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van een CEO? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!

Voor een groeiende organisatie zoeken we een Management Assistant die als rechterhand van de CEO fungeert. Het gaat om een nieuwe functie, ontstaan vanuit de verdere groei van het bedrijf. Je krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen en mee structuur te brengen in de dagelijkse werking

Als Management Assistant ben je het vaste aanspreekpunt en de rechterhand van de CEO. Je combineert organisatorische vaardigheden met technisch inzicht en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en belangrijke beslissingen optimaal worden voorbereid en opgevolgd.

Concreet betekent dit:

• Je beheert de agenda van de CEO, organiseert afspraken en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je bereidt interne en externe vergaderingen voor, stelt verslagen op en volgt actiepunten nauwgezet op.
• Je maakt professionele presentaties, rapporten en overzichtelijke documenten.
• Je analyseert bestekken, technische documenten en contracten, haalt er de essentie uit en identificeert mogelijke risico's of kritische aandachtspunten.
• Je beoordeelt inkomende vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en schakelt waar nodig de juiste personen in.
• Je verzamelt zelfstandig relevante informatie en bereidt dossiers inhoudelijk voor zodat de CEO weloverwogen beslissingen kan nemen.
• Je bewaakt deadlines, volgt lopende dossiers op en signaleert tijdig eventuele knelpunten.
• Je fungeert als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

We zoeken een ervaren en zelfstandige professional die verder kijkt dan de klassieke administratieve ondersteuning.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt relevante professionele ervaring in een ondersteunende, coördinerende of directiegerelateerde functie.
• Je hebt voldoende technisch inzicht om bestekken, documenten en dossiers te begrijpen en kritisch te beoordelen. Je hoeft geen technische specialist te zijn.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te combineren.
• Je bent proactief, denkt vooruit en neemt zelfstandig initiatief.
• Je communiceert vlot en assertief en durft kritische vragen te stellen.
• Je bent flexibel ingesteld en begrijpt dat een functie dicht bij de directie soms extra beschikbaarheid vraagt.
• Je voelt je comfortabel in een groeiende organisatie waar veranderingen en nieuwe uitdagingen elkaar opvolgen.
• Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel in je omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een extra troef.

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar je een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en rechtstreekse betrokkenheid bij de directie opneemt.

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, etc. bruto maandloon tussen € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een afwisselende functie met veel autonomie en directe samenwerking met de CEO.
• De mogelijkheid om mee vorm te geven aan een nieuwe functie binnen een groeiende organisatie.