Payroll Partner

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder. Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.

 Als Payroll Partner:

Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta
Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans
Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209
Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova
Zorg je voor het beheer en opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt
Registreer je alle in- en uitdiensten
Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op
Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exit berekeningen
Sta je voor het aanpassen en bijwerken bij wijzigingen van het arbeidsreglement
Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit
Volg je de leasingen van wagens en fietsen op
Houd je de adminsitratie in verband met opledingen en etrainingen bij en help je bij de organisatie ervan
Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen 
Neem je actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen

Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll
Is in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus
Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening
Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans
Is flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties
Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden
Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om
Is nieuwsgierig, leergierig en gedreven
Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen
Heeft een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen
Heeft een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie

Een gevarieerde job met reële impact in een stabiel, Belgisch bedrijf ondersteund door een internationale groep
Aangename en familiale werkomgeving binnen een vlakke organisatie met korte communicatielijnen
Tof en gedreven team van 3 collega’s waaronder een Talent Acquisition Partner, HR BP, Training & Development Coach –  die er alle dagen samen met onze toekomstige Payroll Partner naar streven om onze collega’s een uitstekende HR-dienstverlening te bieden 
Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Verder bieden we jou:Voltijds contract van onbepaalde duur met bediendenstatuut
Competitief loon in functie van je ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 8€, gsm, abonnement, pc, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, opbouw van anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaren vaste indienstname), mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar vaste indienstname), personeelskorting en alle andere voordelen volgens het paritair comité 209 zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, etc.