Planning Officer

Als Planning Officer sta je in voor een optimale planning en opvolging van de havenarbeiders, rekening houdend met de operationele noden, wettelijke bepalingen en afvaartschema's. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond planning, verlof en afwezigheden en werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders.

• Opstellen en beheren van de personeelsplanning op basis van de operationele planning en afvaartschema's
• Afstemmen met leidinggevenden om de bezetting zo efficiënt mogelijk te organiseren
• Rekening houden met competenties, certificeringen en functieniveaus bij de planning
• Coördineren van opleidingen en trainingsschema's in samenwerking met interne en externe partners
• Inplannen van medische onderzoeken en administratieve opvolging hiervan
• Opvolgen van tijdsregistraties en voorbereiden van de loonadministratie
• Bijhouden van dagrapporten, statistieken en KPI's
• Verwerken van facturen en andere administratieve dossiers
• Snel inspelen op onverwachte situaties zoals ziekte, verlofaanvragen, wijzigingen in de planning of arbeidsongevallen

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen planning, personeelsplanning of logistieke administratie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's op verschillende niveaus
• Je neemt initiatief, bent hands-on ingesteld en werkt zelfstandig

• Vast contract na een succesvolle opstartperiode
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met: 13e maand, Maaltijdcheques €9, Ecocheques, Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Ruime verlofregeling
• Een afwisselende functie binnen een dynamische havenomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en internationaal georiënteerde organisatie