Project Administration Officer

Hou jij graag overzicht over bestellingen, dossiers en deadlines? Als Project Administration Officer zorg je dat de administratie achter verkoop en projecten klopt. Dankzij jouw opvolging beschikken collega’s over actuele informatie en blijven klanten op de hoogte van hun bestelling.

Je werkt binnen Supply Chain en hebt dagelijks contact met sales, projectteams, logistiek en finance. Een afwisselende rol waarin jouw nauwkeurigheid rechtstreeks bijdraagt aan een vlotte projectuitvoering.

• Je verwerkt verkoop- en retourorders, maakt uitgaande orders en facturen op en bewaakt een tijdige afhandeling.
• Je houdt klant- en projectgegevens actueel in het ERP- en CRM-systeem en zorgt voor volledige, overzichtelijke dossiers.
• Je volgt bestellingen op en informeert klanten, collega’s op kantoor en medewerkers op de werkvloer over de voortgang.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails over orders en algemene verkoopvragen.
• Je ondersteunt de planning, rapportering en correspondentie en stemt facturatie en betalingsopvolging af met finance.
• Je stelt verkoopoverzichten en orderstatuslijsten op en denkt mee over efficiëntere administratieve werkprocessen.

• Je hebt een bachelor in een administratieve of commerciële richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Je brengt één tot drie jaar ervaring mee in salesadministratie, backoffice of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je werkt gestructureerd, verwerkt gegevens zorgvuldig en behoudt overzicht wanneer deadlines samenkomen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
• Je kunt goed overweg met MS Office en ERP- of CRM-software, zoals Microsoft AX of SAP.
• Je helpt collega’s graag vooruit, denkt proactief mee en pakt vragen oplossingsgericht aan.

• Een brede administratieve functie met betrokkenheid bij het volledige order- en projectverloop.
• Samenwerking met verschillende afdelingen, van sales en logistiek tot finance.
• Ruimte om verbeteringen voor te stellen die de dagelijkse werking vlotter maken.
• Een werkomgeving waarin jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak zichtbaar verschil maken.

Interesse? Laat van je horen en ontdek hoe jij het projectteam kunt versterken.