Transport Coördinator

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Samenstellen, opvolgen en afhandelen van (internationale) transportdossiers, inclusief containertransporten en douanedocumenten
• Verzenden van tenders en evalueren van transportprijzen
• Opvolgen van levertijden en organiseren van transporten
• Opmaak van zendnota’s en controle van vrachtdocumenten
• Behandelen van schadegevallen, retouraanvragen en factuurcontroles
• Optimaliseren van transportkosten en transittijden

Daarnaast combineer je deze rol met een baliefunctie:

• Je ontvangt klanten die producten komen afhalen en biedt hen technisch advies
• Je begeleidt chauffeurs op het terrein en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
• Je stemt af met magazijniers en interne teams
• Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega’s bij logistieke vragen.

Verder:

• Je houdt het CRM-systeem up-to-date
• Je vertaalt data naar overzichtelijke rapporten
• Je denkt proactief mee over optimalisaties en automatisatie binnen het logistieke proces
• Je draagt bij aan projecten rond o.a. EDI en WMS 
• Naast je kernrol ondersteun je, waar nodig, het Customer Service team bij orderverwerking en voorraadopvolging. Op termijn krijg je de kans om door te groeien naar een back-upfunctie voor de Transport Manager.

• Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen transport of logistiek
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent administratief sterk en kan goed overweg met MS Office (Word & Excel)
• Je bent flexibel en stressbestendig, met oog voor deadlines en JIT-leveringen
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht
• Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit
• Je hebt een analytische mindset en werkt graag met data
• Je staat open voor verandering en denkt actief mee over verbeteringen
• Je hebt interesse in technische producten
• Je neemt verantwoordelijkheid en gaat gedreven en enthousiast te werk

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid in een sterk groeiend en familiaal productiebedrijf met internationale uitstraling.
• Een warme en open werkomgeving waar mensen centraal staan en ruimte is voor eigen initiatief en enthousiasme.
• Een aantrekkelijk loonpakket binnen de chemische sector, aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibele werkuren, 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV dagen.