Inhouse recruitment: extra expertise voor jouw HR-team
Versterk je recruitment. Bouw kennis op die blijft.
Plug & Play
Veel vacatures, moeilijk bereikbare kandidaten of een HR-team dat handen tekortkomt? Een ervaren recruitmentpartner binnen jouw organisatie brengt capaciteit, structuur en een frisse blik.
Met Oxida Inhouse Recruitment haal je een specialist in huis die jouw bedrijf leert kennen en de aanwervingen mee opneemt. We combineren 15 jaar recruitmentervaring met actieve search, recruitmentmarketing, arbeidsmarktinzichten en persoonlijke kandidaatopvolging. Wij zorgen ervoor dat alles blijft draaien en meer structuur krijgt waarop je kan blijven terugvallen.
Wil je daarnaast jouw eigen HR-medewerkers sterker maken? Dan begeleiden en trainen we hen in sourcing, LinkedIn, Google X-ray en praktische AI-toepassingen.
Wat is inhouse recruitment bij Oxida?
Bij inhouse recruitment werkt een Oxida-consultant binnen jouw organisatie samen met HR, leidinggevenden en hiring managers. We nemen afgesproken onderdelen van het recruitmentproces op of begeleiden het volledige traject.
Dat begint bij begrijpen wat jouw bedrijf nodig heeft. Welke mensen passen bij de functie? Wat maakt de werkomgeving aantrekkelijk? Waar loopt de zoektocht vast?
Van daaruit bouwen we een gerichte aanpak, met duidelijke verantwoordelijkheden, persoonlijke communicatie en opvolging van de resultaten. De samenwerking stemmen we af op jouw aanwervingsvolume, interne expertise en gewenste ondersteuning.
Wanneer kan inhouse recruitment jouw organisatie helpen?
Je HR valt uit. Je mensen rekenen op jou.
Je recruiter is onverwacht afwezig. Je payrollmedewerker vertrekt net voor de loonverwerking. Je nieuwe HR-businesspartner moet nog dertien weken opzeg doen. Of de vacatures stapelen zich op terwijl je HR-team de dagelijkse werking al nauwelijks rond krijgt.
Op die momenten heb je iemand nodig die mee de schouders eronder zet.
Je hebt meerdere vacatures en onvoldoende interne recruitmentcapaciteit.
Je zoekt gespecialiseerde profielen die moeilijk reageren op vacatures.
Je wilt meer structuur in sourcing, selectie en kandidaatopvolging.
Je hiring managers hebben behoefte aan een inhoudelijke recruitmentpartner.
Je wilt jouw interne HR-team opleiden en zelfstandiger laten werken.
Je zoekt praktische begeleiding om data, marketing en AI in recruitment te gebruiken.
Welke recruitmenttaken nemen we op?
Van vacaturevraag naar een haalbaar zoekprofiel
We bespreken de functie, verantwoordelijkheden, vereiste expertise en het loonpakket. We dagen verwachtingen uit waar nodig en maken samen met de hiring manager duidelijk wie we zoeken en waarom iemand voor jouw organisatie zou kiezen.
Actieve search en gerichte instroom
We zoeken en benaderen professionals via de afgesproken kanalen. Daarbij combineren we directe sourcing met vacaturecommunicatie en recruitmentmarketing, afgestemd op jouw doelgroep.
Onze expertise binnen Engineering, IT, Finance en Supply Chain helpt ons om gespecialiseerde functies te begrijpen en kandidaten inhoudelijk aan te spreken.
Talentpools voor toekomstige aanwervingen
We helpen jouw organisatie om relevante kandidaten gestructureerd op te volgen. Zo blijft waardevol contact behouden wanneer iemand vandaag nog niet klaar is voor een overstap.
We maken afspraken over talentpools, contactmomenten en het actualiseren van informatie. Daarmee bouw je verder aan een netwerk voor toekomstige vacatures.
Een candidate journey met persoonlijke opvolging
Van het eerste bericht tot de opstart: elk contactmoment telt. We zorgen voor heldere communicatie, voorbereiding op gesprekken, tijdige feedback en begeleiding bij het aanbod.
Tegelijk ondersteunen we jouw hiring managers om kandidaten zorgvuldig te beoordelen en het selectieproces in beweging te houden.
Kunnen jullie ook onze eigen HR-medewerkers opleiden?
Ja. Je kunt inhouse ondersteuning combineren met praktijkgerichte opleiding en coaching van jouw HR-team.
We vertrekken vanuit jullie vacatures, tools en dagelijkse uitdagingen. Je medewerkers oefenen met concrete zoekopdrachten, kandidaatbenaderingen en processen die ze meteen kunnen gebruiken.
Hoe kunnen wij onze instroom zelf bereiken?
Leer hoe je relevante professionals vindt, zoekopdrachten verfijnt en kandidaten persoonlijk benadert. We besteden ook aandacht aan opvolging en het opbouwen van een herkenbaar professioneel netwerk.
Leer gerichte zoekopdrachten opbouwen om publiek vindbare professionele informatie te ontdekken. Met zoekoperatoren, functietitels, synoniemen en vaardigheden verbreed je jouw zoektocht buiten de gebruikelijke kanalen.
Hoe vertaal je een vacature naar een verhaal dat jouw doelgroep aanspreekt? We begeleiden je team bij doelgroepbepaling, vacatureteksten, kanaalkeuze en het beoordelen van de respons.
We helpen je medewerkers om contacten zorgvuldig vast te leggen, kandidaten relevant op te volgen en een consistente candidate journey uit te bouwen.
Ai die jouw recruitment versterkt. Met jouw mensen aan het stuur.
De mogelijkheden van Ai hangen af van jouw functies, processen, informatie en gebruikte systemen. Daarom vertrekken we vanuit een concrete vraag: welke terugkerende recruitmenttaken kunnen beter of efficiënter, en welke menselijke beoordeling blijft nodig?
Samen onderzoeken en testen we toepassingen zoals:
- Vacature-intakes voorbereiden: functievereisten structureren en ontbrekende informatie zichtbaar maken.
- Search ondersteunen: zoektermen, functietitels, synoniemen en Boolean-zoekopdrachten uitwerken.
- Recruitmentcontent maken: eerste versies van vacatureteksten en benaderingsberichten voorbereiden.
- Gesprekken voorbereiden: relevante interviewvragen opstellen op basis van de functie.
- Administratie ondersteunen: toegestane gespreksnotities structureren en opvolgacties voorbereiden.
- Recruitmentprocessen analyseren: beschikbare procesgegevens gebruiken om vertragingen en verbeterkansen te onderzoeken.
We leren jouw team hoe het instructies geeft, resultaten controleert en Ai toepast binnen de afgesproken omgang met kandidaat- en bedrijfsgegevens. De recruiter blijft verantwoordelijk voor de beoordeling, communicatie en beslissingen.
Hoe pakken we de samenwerking aan?
1. We brengen jouw werking in kaart
We bekijken vacatures, capaciteit, tools en knelpunten. Ook bepalen we welke kennis al aanwezig is en waar ondersteuning nodig is.
2. We maken een concreet werkplan
We spreken af welke taken we opnemen, hoe we samenwerken en welke resultaten we opvolgen. Opleiding en AI-begeleiding kunnen hierin een plaats krijgen.
3. We werken mee en dragen kennis over
Onze consultant ondersteunt de dagelijkse recruitmentwerking. Via samenwerking, coaching en praktische opleiding bouwen jouw medewerkers hun expertise verder uit.
4. We evalueren en verbeteren
We bespreken de voortgang, kandidaatervaring en resultaten. Wat we leren, vertalen we naar aanpassingen in de aanpak.
Eén consultant, verbonden met het Oxida-ecosysteem
Je inhouse consultant kan terugvallen op de expertise van Oxida. We verbinden recruitmentkennis met OXIDA Intelligence, salarisinzichten uit onze Salary Guide, assessments en de bredere ondersteuning van HR Experts.
Wanneer aanvullende search via ons kandidatennetwerk, onze database of de Oxida Talent Club relevant is, bespreken we hoe dit binnen de samenwerking past.
Zo krijgt jouw team toegang tot ervaring en inzichten die verder reiken dan één opdracht.
Wat heeft jouw recruitmentteam vandaag nodig?
Extra capaciteit? Meer expertise in sourcing? Of begeleiding om recruitmentmarketing en AI praktisch toe te passen?
Vanuit Jabbeke en Gent ondersteunt Oxida bedrijven in West- en Oost-Vlaanderen met inhouse recruitment, opleiding en coaching op maat.
Vertel ons waar jouw team tegenaan loopt. Samen bepalen we waar we het verschil kunnen maken.