Administratief Backoffice Medewerker

Hou je van een administratieve functie waarin je veel verschillende zaken opvolgt en regelmatig contact hebt met collega's, klanten en leveranciers? Werk je nauwkeurig, schakel je vlot tussen verschillende dossiers en leer je graag nieuwe software kennen? Dan kan deze veelzijdige backofficefunctie iets voor jou zijn.

Je krijgt een centrale ondersteunende rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve informatie correct verwerkt wordt, ondersteunt verschillende interne processen en helpt mee om dossiers, personeel en projecten goed op te volgen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de backoffice bij de administratieve opvolging van verschillende dossiers.
• Je verwerkt gegevens rond accountancy en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd wordt.
• Je helpt bij werfregistraties en de administratieve opvolging van projecten.
• Je verwerkt verschillende informatiestromen en houdt gegevens en documenten overzichtelijk bij.
• Je ontvangt klanten en leveranciers en helpt hen op een professionele en toegankelijke manier verder.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van voorraad en leveringen.
• Je werkt met verschillende softwaretoepassingen en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

• Je hebt een goede basiskennis van accountancy en personeelszaken.
• Je hebt ervaring met of kennis van werfregistratie en projectopvolging.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Ervaring met een ERP-pakket is een mooie troef.
• Je bent punctueel en werkt administratief nauwkeurig.
• Je kunt verschillende taken en dossiers naast elkaar beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent communicatief en voelt je comfortabel in contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Je bent leergierig en hebt affiniteit met digitale tools en softwarepakketten.

• Een brede en afwisselende backofficefunctie waarin administratie, projecten en interne ondersteuning samenkomen.
• Een rol met veel interne contacten en een belangrijke ondersteunende impact op de dagelijkse werking.
• De kans om je verder te ontwikkelen binnen verschillende administratieve domeinen.
• Een werkomgeving waarin je nieuwe systemen, processen en software leert kennen.
• Een functie waarin zelfstandigheid, initiatief en nauwkeurigheid gewaardeerd worden.