Administratief Bediende Facilitair Beheer

Hou je graag overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen? In deze functie zorg je ervoor dat projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten administratief vlot verlopen. Je brengt structuur in documenten en deadlines, helpt collega’s vooruit en merkt waar de opvolging eenvoudiger kan.

• Je volgt administratieve dossiers op voor projecten, werken en facilitaire opdrachten.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je houdt deadlines, openstaande acties en goedkeuringen in het oog.
• Je beheert documenten, stelt rapporteringen op en beantwoordt vragen van interne en externe contacten.
• Je ondersteunt collega’s binnen onderhoud, vastgoedbeheer, facilitair beheer en nazorg.
• Je stelt verbeteringen voor die de administratieve samenwerking vlotter maken.

• Je hebt een administratieve, economische of organisatorische opleiding gevolgd, of je bouwde gelijkwaardige ervaring op.
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en houdt ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht.
• Je gebruikt Microsoft Office vlot. Kennis van een ERP-systeem is een pluspunt.
• Je communiceert helder in het Nederlands; Frans is een troef.
• Je werkt graag samen, gaat zorgvuldig om met informatie en hebt een rijbewijs B.

• Een veelzijdige functie waarin jouw werk verschillende teams dagelijks vooruithelpt.
• Ruimte om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen.
• Een open werksfeer met korte communicatielijnen.
• Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.