Administratief Medewerker Communicatie & Directiesecretariaat

Ben jij een organisatietalent dat graag structuur brengt, snel schakelt en energie haalt uit een veelzijdige functie? Heb je bovendien interesse in communicatie en marketing? Dan krijg je in deze rol de kans om een centrale positie in te nemen binnen een dynamische organisatie.

Als Administratief Medewerker Communicatie & Directiesecretariaat ondersteun je zowel de directie als het marketing- en communicatieteam. Dankzij jouw organisatorisch talent, nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat processen vlot verlopen en collega's op jou kunnen rekenen.

• Beheren en coördineren van agenda’s van directieleden.
• Administratief verwerken, opvolgen en communiceren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij relatiebeheer en het organiseren van attenties en relatiegeschenken.
• Opvolgen van mailboxen en organiseren van praktische zaken zoals reizen, hotelboekingen en restaurantreservaties.
• Mee uitwerken en ondersteunen van marketingcampagnes via diverse online en offline kanalen.
• Creëren, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en andere communicatieplatformen.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, beurzen en interne activiteiten.
• Meewerken aan een vlotte interne communicatie en administratieve ondersteuning van het marketingteam.

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring binnen een administratieve ondersteunende functie.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig in de uitvoering van je werk.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen.
• Goede kennis van MS Office.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Interesse in marketing, communicatie en bedrijfsorganisatie.
• Basiskennis van Frans en Engels.

• Een gevarieerde functie met een mooie combinatie van administratie, communicatie en directieondersteuning.
• Werken binnen een warme familiale omgeving waar collegialiteit centraal staat.
• Een uitgebreid opleidingsaanbod met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Begeleiding door een ervaren mentor tijdens je inwerkperiode.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
• 32 verlofdagen inclusief ADV-dagen voor een gezonde work-life balans.
• Regelmatige teambuildings, sportactiviteiten en informele momenten met collega's.