Administration officer
Oxida - 1747116
Regio Oostende
Wat doe je als Administration officer
- Je bent de administratieve spil van ons centrum en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:
- Personeelsplanning
- Je houdt de planning strak in de gaten en beheert het platform van de uitzendkrachten
- Je vult de prestatiefiches in alsof het kinderspel is
- Je volgt bijscholingen op en houdt iedereen scherp
- Financieel beheer
- Je zorgt voor een vlotte maandafsluit
- Je verwerkt de cashflow met een glimlach
- Je beheert de mailbox van de boekhouding en volgt alles op in Exact Online
- Je neemt actief deel aan onze dagelijkse SCRUM (yes, teamwork! )
- Administratie
- Je plaatst bestellingen alsof het je tweede natuur is
- Je helpt bij het inplannen van events (feestje hier, activiteit daar )
- Je beheert de banenplanning samen met de balie
- Je ondersteunt de Centrum Manager waar nodig
- Communicatie
- Je houdt onze social media sprankelend en up-to-date
- Je zorgt voor heldere interne communicatie
Gewenste profiel
- Een hands-on mentaliteit en een passie voor administratie
- Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen
- Je bent tijdelijk beschikbaar en klaar om erin te vliegen
Aanbod
- Een dynamische werkomgeving in een sportieve setting
- Een warm team dat je met open armen ontvangt
- De kans om écht impact te maken, zelfs tijdelijk!
- Periode van zes maanden (verlenging in samenspraak mogelijk)
Contactpersoon
Niet gevonden wat je zocht?
Niet gevonden waar je naar op zoek was? Contacteer ons: Wij hebben ook een aantal discrete vacatures binnen onze dedicated search.
Wil je in ons systeem belanden voor toekomstige vacatures?