Management & Marketing Support Officer

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief en hou je van een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid? Heb je daarnaast een passie voor administratie, marketing en communicatie? Dan is deze rol als Management & Marketing Support Officer misschien precies wat je zoekt.

In deze functie ondersteun je zowel het directiesecretariaat als het marketing- en communicatieteam. Je bent een belangrijke schakel tussen directie, collega’s en externe partners en zorgt ervoor dat alles administratief, organisatorisch en communicatief vlot verloopt.

Je komt terecht in een dynamische en collegiale omgeving waar initiatief, samenwerking en professionele groei centraal staan.

• Beheer en coördinatie van agenda’s van directieleden
• Administratieve opvolging van documenten, volmachten en inschrijvingen
• Organiseren van lunches, catering, reservaties en praktische ondersteuning
• Opvolgen van mailboxen, boekingen en algemene administratieve taken
• Ondersteunen bij online en offline marketingcampagnes
• Beheren en plannen van content voor website, nieuwsbrieven en communicatiekanalen
• Opmaak van communicatiemateriaal zoals presentaties, flyers en advertenties
• Meehelpen bij de organisatie van events, beurzen en interne activiteiten
• Ondersteunen van interne communicatie en rapportering van marketingresultaten

• Minimaal een bachelordiploma
• Enkele jaren ervaring binnen administratie, managementsupport of marketing
• Sterk in plannen, organiseren en opvolgen
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig ingesteld
• Zelfstandig kunnen werken met oog voor detail
• Stressbestendig en efficiënt in een dynamische omgeving
• Goede kennis van MS Office
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Affiniteit met marketing en communicatie
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

• Vast contract binnen een stabiele en professionele organisatie
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering
• 32 verlofdagen inclusief ADV-dagen
• Collegiale en open werksfeer met familiale aanpak
• Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Persoonlijke begeleiding bij opstart via een mentor
• Afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheden
• Regelmatige teambuildings, sportevents en bedrijfsmomenten