Medewerker projectadministratie bouw

Je staat in voor:

• De administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures:
  • Opzoeken potentiële aanbestedingen en toevoegen CRM
  • Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossier
• Administratieve opstart van een bouwdossier (werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM plan, aanvraag borg,..)
• Administratie tijdens uitvoering:
  • Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen.
• Administratie van dossier in oplevering: asbuilt, eindvordering en afsluit administratieve flows.
• Je verzorgt alle inkomende en uitgaande correspondentie mbt de toegewezen projecten en ziet erop toe dat er tijdig gereageerd wordt. 

• Je beschikt over een Bachelor diploma Bedrijfsmanagement of gelijkgesteld door ervaring.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis Engels en Frans.
• Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office toepassingen.
• Ervaring met Navision, Key Entry of Easy Form zijn pluspunten maar geen must.
• Je bent cijfermatig, communicatief en sociaal.
• Je staat sterk in je schoenen, kan zelfstandig werken en hebt doorzettingsvermogen.
• Je werkt gestructureerd, kent je prioriteiten en schakelt snel!

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf. 
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen) Je kan genieten van welverdiend verlof die aansluit op de schoolvakanties.