Projectadministrator Bouw

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor bouwprojecten? Hou je ervan om structuur te brengen in complexe dossiers en verschillende partijen te ondersteunen tijdens het volledige projectverloop? Dan is deze functie als Projectadministrator Bouw iets voor jou.

Als administratieve spil binnen het projectteam zorg je ervoor dat alle dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd. Je ondersteunt project- en werfleiders gedurende elke fase van het bouwproces en draagt zo rechtstreeks bij aan het succes van uiteenlopende bouwprojecten.

• Je ondersteunt projectteams bij de administratieve voorbereiding, opvolging en afronding van bouwprojecten.
• Je gaat actief op zoek naar relevante aanbestedingen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking binnen de organisatie.
• Je helpt bij de samenstelling, controle en tijdige indiening van aanbestedingsdossiers.
• Je verzorgt de administratieve opstart van nieuwe projecten, waaronder vergunningen, meldingen, verzekeringen en andere projectgebonden formaliteiten.
• Je ondersteunt tijdens de uitvoeringsfase met het opmaken en opvolgen van technische documenten, vorderingsstaten, facturatie en projectadministratie.
• Je controleert inkomende facturen en bewaakt een correcte administratieve verwerking.
• Je verzorgt de administratieve afsluiting van projecten, inclusief opleverdossiers en eindafrekeningen.
• Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt ervoor dat vragen en dossiers tijdig worden opgevolgd.

• Je beschikt over een bacheloropleiding binnen bedrijfsmanagement, administratie of een gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels en Frans.
• Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.
• Ervaring met ERP-systemen of administratieve software vormt een pluspunt.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne en externe partijen.
• Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet prioriteiten correct te stellen.

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische projectomgeving.
• De kans om betrokken te zijn bij diverse bouwprojecten van opstart tot oplevering.
• Een professionele en collegiale werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw kennis verder uit te bouwen.
• Begeleiding tijdens jouw opstart zodat je snel vertrouwd raakt met de organisatie en werkwijze.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.
• Een goede work-life balance dankzij een ruime verlofregeling.